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关于集团总部做好安全防范工作的通知

时间: 2018-05-16    浏览量: Loading ...

各单位、各部门:

随着集团总部办公区合作单位的引入,培训类项目有所增加,因项目的对外培训属性,势必导致在办公时间内外,集团总部办公区的外来人员增多,造成人员混乱不清且行为难以有效监控和管理,继而产生安全隐患和风险。为保证所在集团总部办公区的集团、各单位、部门和个人的财产安全及办公区的有效安全管理,杜绝安全隐患的发生,现将集团办公区安全管理注意事项做如下强调和通知:

一、集团办公时间内

1、    按照《关于集团总部员工佩戴工牌的通知》相关规定和要求,各单位和部门员工必须佩戴工牌以区分;

2、    严禁任何单位、任何人采取人为断电方式打开门禁大门,如需常开门禁,请联系集团办;

3、    重要和机要部门或单位办公室,须做到办公时间内至少保留一人在场,无法保证时必须锁门离场;

4、    无人办公的办公室,所属单位或部门必须将室门进行锁闭;

5、    各位同事在办公室内尽量不要放置贵重物品和现金,严防被盗;

6、    根据本通知,各单位、各部门的行政管理人员按需求,对所在办公区的钥匙进行相应配制、分配和管理,并在集团办进行借用配制的签字手续和分配人员名单的备案;

7、    根据已下发的《关于集团总部安全节能工作管理的通知》中相关规定和要求,各单位、各部门人员下班离开办公场所时,必须做到切断水电开关,关好窗户,锁好办公室门,并将钥匙随身带走,严禁将钥匙留置办公区他处;同时对所辖办公区的消防门进行外门关闭和内门锁闭;

8、    加班及晚间接待,均按照以上6条的要求执行。

二、集团办公时间外

1、    每日工作时间外及周日,必须保证集团总部办公区监控设备的正常运转和每日录像保留至少一个月以上,以实施安全监控管理;

2、    节假日时间,在集团总部办公的各单位及部门须安排值班人员。

三、合作单位应根据相关协议规定和本通知,做好自身安全管理和配合工作。

 

各单位、各部门负责人要切实从思想上提高安全防范意识,做到“管好自己的人,看好自己的门”,行动上自觉做好安全防范措施的落实,加强安全管理,防患于未然。

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